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Office Basics

Office Basics

Zielgruppe

MitarbeiterInnen mit administrativen Aufgaben

Inhalte im Überblick

Word I

Ziel: praxisbezogener Umgang mit einfachen Dokumenten (Erstellen, Formatieren, Korrigieren,..)

Inhalt:

  • Dokumente erstellen, gestalten und speichern
  • Allgemeine Textverarbeitung und Formatierung / Zeichen und Absatzformate
  • Einfügen von  Bildern, Grafiken, Tabellen Inhaltsverzeichnissen
  • Umgang mit der ISO-Vorlage (Kopf- und Fußzeile)
  • Arbeiten mit mehrseitigen Dokumenten
  • Nummerierung, Aufzählungszeichen, Abstände, Tabulatoren
  • Erstellen von Formatvorlagen
  • Drucken, speichern und versenden der Datei als PDF
  • Arbeitserleichterungen, Tipps- und Tricks

Excel I

Ziel: Die TeilnehmerInnen lernen den effizienten Umgang mit einfachen Tabellen, ihre rasche Formatierung, einfache Berechnungen und das richtige Drucken ihrer Tabellen.

Inhalt:

  • Erstellen kleiner Tabellen, Einfügen und Löschen von Zeilen und Spalten, Verschieben von Inhalten
  • Schnelle Formatierungen in Excel
  • Grundlagen zu Arbeitsblättern und Excel Tabellen
  • Umgang mit der ISO-Vorlage (Kopf- und Fußzeile)
  • Grundlagen der Tabellenkalkulation – einfache Rechnungen mit Excel
  • Schnelles Filtern und Sortieren von Daten und einfache Auswertungen per Mausklick
  • Speichern und Drucken von Daten, Tabellen und Diagrammen
  • Arbeitserleichterungen, Tipps- und Tricks

Einführung in MS Outlook

Outlook kann viel mehr als nur Emails schreiben, denn es wurde grundsätzlich dazu angelegt, Sie in der Organisation Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen und Ihnen dabei zu helfen, den Überblick nicht zu verlieren. Aufgaben- und Wochenplanung, sich und sein Team (oder seinen Chef) organisieren und Arbeitsalltag gut im Griff zu haben.

Ziel: sich in MS Outlook besser organisieren zu können und im Team zusammenzuarbeiten

Inhalt:

  • Tipps und Tricks zum Empfangen und Senden von Emails mit und ohne Attachments
  • Emailsignaturen, Anlegen von neuen Ordnern, Archivieren von Emails
  • Abwesenheitsassistent und Emailsignatur
  • Aktualisieren des TSD-Adressbuches
  • Outlook gezielt den eigenen Bedürfnissen anpassen um sich die Arbeit zu erleichtern
  • Der Kalender und seine verschiedenen Ansichten
  • Termine eintragen, verschieben, löschen und verwalten
  • Serientermine und Personen zu Terminen einladen
  • Leichtes Anlegen von Outlook Kontakten, Anlegen einer Verteilerliste
  • Anlegen einer ToDoListe

 

 

Datum Uhrzeit Ort Maximale TeilnehmerInnenzahl
22. Februar 2018 09:00 - 17:00 Trientlgasse 2,
6020 Innsbruck
15 Personen

Anmeldefrist bis 05.02.2018

23. Februar 2018 09:00 - 17:00 Trientlgasse 2,
6020 Innsbruck
15 Personen

Anmeldefrist bis 05.02.2018

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Über uns

In zahlreichen Tiroler Gemeinden befinden sich Unterkünfte für geflüchtete Menschen. Für die Betreuung ist die Tiroler Soziale Dienste GmbH (TSD) zuständig. Die engagierten MitarbeiterInnen helfen diesen Menschen vor Ort, sich in Tirol einzuleben.

Parteienverkehr

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